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當老人家因為殘根拔牙或是牙周病拔牙,通常都會預約一個月後回來看傷口,通常,我們在進行約診動作的時候,會在旁邊附記要打電話"提醒"阿公阿嬤回來看診。
到了預約就診的前一天,我們就拿著預約本,一個一個輸入名字,查電話號碼,再打電話過去提醒老人家"我這裡是XX牙醫,明天您和我們醫師預約早上十點,要記得過來唷"。
老人家會覺得我們很貼心~~
但,上班族就不會這麼想了。。。
手機鈴聲響起,心裡閃過很多可能性:
"不知事家裡有重大的事情要找我嗎?"
"這個電話雖然是台灣的,但不知道會不會是推銷的?還是詐騙的??"
"我正需要集中精神,為什麼電話在這時候響起啊?!!"
即使電話很熟悉,但,萬一遇到患者開會時間,就更尷尬了~
通常不是不接,就是"接起來,但匆匆忙忙告訴你"現在要開會,不能講電話......"
你要提醒患者的事情,也無法正確的傳達與描述,然後,提醒自己再打一次電話出去~~
所以,最好的解決辦法,還是運用手機的簡訊將你想要傳達的內容,正確傳達給對方唷!!
客戶關懷系統可以做到了!!
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