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院所的支援醫師,並非天天在本診所上班,所以,需要前一天以電話提醒支援醫師的病人。
會來做矯正的族群,很多都是年輕人,更多的是國、高中學生,幾乎都是家長帶著來就診的~
於是院所的日常之一是,撥打電話給病人的父母(通常是媽媽)提醒明日回診,還有記得帶上費用。
院所的規矩是,第一次要付一半費用,之後每次回診繳交2000元,直到繳清總費用。
平時還好,但有ㄧ次就偏遇到,小患者的媽媽的電話,從早上、下午各撥去一次,都沒接,當晚剛好遇到忙碌,就忘了回頭看是否有遺漏通知的病患,結果,隔天不太愉快啊!
小患者的媽媽說,怎麼可以今天才通知他,小孩要回診的事情??她下午有會要開,不能請假,所以,沒辦法帶小孩過來回診,就約過時間吧~
以為這樣就結束了嗎?當然不是啊!!
為了下午的那個回診空缺,我們必須將晚一點的病人往前挪時間,於是又開始撥電話給其他病患,詢問可否提早一些過來?但通常只會早到一點點,那個空缺時間只好等...而我們當月的電話費,也讓老闆不想和我們說話,費用增加很多啊!!
假如有ㄧ種方式,可以提醒隔天回診的病人,一連串需要注意的事情,而不用去面對,那該有多好~
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